盡管Internet上的電子文件為歸檔操作帶來(lái)了很多便利，但是紙質(zhì)文檔仍然與諸如查看正式文檔，查看文檔和允許借還之類(lèi)的操作密不可分。今天，上海營(yíng)信推出了一種新型的RFID技術(shù)智能文件管理模式，RFID具有遠(yuǎn)距離，批量讀取功能，并且可以在固定和移動(dòng)條件下識(shí)別物品信息。與條形碼顯示的現(xiàn)有自動(dòng)識(shí)別技術(shù)相比，RFID在文件管理中的應(yīng)用解決方案具有明顯的優(yōu)勢(shì)。讓我們一起看看。
一.現(xiàn)有文件檔案管理方法面臨的問(wèn)題
1.手動(dòng)管理文件，工作流程繁瑣且效率低下，配置時(shí)間長(zhǎng)。
2.保存文件的順序很容易中斷。由于手動(dòng)操作的隨機(jī)性和不可避免的錯(cuò)誤，保存文件的順序不可避免地被打斷，從而使文件存儲(chǔ)變得混亂且難以搜索。
3.檢查和檢查文件需要很長(zhǎng)時(shí)間。隨著檔案的大小和數(shù)量的增加，在搜索，查看和組織特定檔案時(shí)，您需要過(guò)濾所有檔案。
4.文件信息的程度很低。傳統(tǒng)管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，而手工記錄使創(chuàng)建及時(shí)，準(zhǔn)確的檔案利用率統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)變得困難。
二.基于RFID技術(shù)的文件管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：
提高工作效率
可以將庫(kù)內(nèi)外的所有文件批量放入和移出庫(kù)，并且可以通過(guò)通道讀取器直接讀取文件信息以計(jì)算文件數(shù)。在清單中，每個(gè)文件的RFID電子標(biāo)簽都通過(guò)移動(dòng)收集設(shè)備直接掃描，直接讀取文件信息和需要計(jì)數(shù)的文件數(shù)。這改變了傳統(tǒng)對(duì)手動(dòng)檢查和計(jì)算文件信息并提高工作效率的手動(dòng)方法的依賴(lài)。
提高準(zhǔn)確性并降低錯(cuò)誤率
收發(fā)文件信息和計(jì)數(shù)文件信息已通過(guò)傳統(tǒng)的手動(dòng)方式改變了計(jì)數(shù)，檢查和注冊(cè)的方式。RFID電子標(biāo)簽信息被掃描并直接驗(yàn)證和計(jì)數(shù)以解決準(zhǔn)確性并防止人為錯(cuò)誤做吧提高安全性并降低風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)RFID技術(shù)的應(yīng)用，檔案數(shù)據(jù)的分發(fā)信息變得更加透明和實(shí)時(shí)。該系統(tǒng)本身可以完成對(duì)歸檔數(shù)據(jù)信息的監(jiān)視和預(yù)警，從而使其更安全，同時(shí)更簡(jiǎn)單，更快捷地完成當(dāng)前的管理方法。 庫(kù)存，帳戶(hù)和面對(duì)面驗(yàn)證，有效降低了風(fēng)險(xiǎn)。
上海營(yíng)信信息開(kāi)發(fā)的RFID智能文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768和HA2621智能柜天線，Android系統(tǒng)6.0以上系統(tǒng)，21寸觸摸顯示屏，結(jié)合智能柜門(mén)鎖控制器，實(shí)現(xiàn)對(duì)重要文件的實(shí)時(shí)監(jiān)管。系統(tǒng)可準(zhǔn)確定位每層的文件，智能檔案柜不需要屏蔽信號(hào)，柜外沒(méi)有識(shí)別區(qū)，智能檔案柜內(nèi)部高頻讀寫(xiě)器通過(guò)APP控制，在借用或歸還文件時(shí)對(duì)帶有檔案電子標(biāo)簽的文件進(jìn)行掃描識(shí)別，使用NFC手機(jī)、14443A/B射頻卡，15693協(xié)議IC卡、身份證或二維碼作為用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行借還操作。主要用于機(jī)密文件，人事檔案、機(jī)密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件、銀行印章卡、重要流通文件、重要標(biāo)本等紙質(zhì)文件進(jìn)行智能管理。。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3768，針對(duì)需要讀取速度快、標(biāo)簽粘貼在單張紙上導(dǎo)致密集重疊其他技術(shù)無(wú)法識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā)，比如印鑒卡重疊密集快速識(shí)別、單頁(yè)檔案標(biāo)簽密集層疊快速識(shí)別、娛樂(lè)行業(yè)機(jī)要檔案整盤(pán)快速盤(pán)點(diǎn)、撲克牌層疊快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā)，作為比第二代的PJM技術(shù)更快的高頻RFID技術(shù)，理論識(shí)別速度可達(dá)700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理、智能檔案柜、智能書(shū)架、印鑒卡管理、汽車(chē)合格證管理、娛樂(lè)行業(yè)籌碼管理、機(jī)要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3768
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器，處理速度比模擬信號(hào)快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)�？蓮V泛用于新零售無(wú)人售貨柜，智能文件柜、藥品寄售柜、智能檔案柜、商品定位、醫(yī)療耗材管理、試管試劑管理、機(jī)要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過(guò)程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR7748
RFID高頻智能檔案柜/書(shū)架天線HA2621，針對(duì)圖書(shū)，檔案，文件智能管理柜開(kāi)發(fā)，采用注塑外殼，螺絲空安裝方便安裝在智能柜背板，乳白色外觀整潔大方，天線調(diào)諧板針對(duì)金屬柜體開(kāi)發(fā)，適應(yīng)智能柜金屬環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對(duì)高頻標(biāo)簽的穩(wěn)定讀取，應(yīng)用于RFID檔案柜、智能書(shū)架、智能文件柜、機(jī)要檔案管理、票據(jù)管理、共享圖書(shū)、微型圖書(shū)館、分布式圖書(shū)館等紙質(zhì)文件管理場(chǎng)合。
RFID高頻HF圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書(shū)檔案管理專(zhuān)用標(biāo)簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協(xié)議，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì)，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于圖書(shū)管理、檔案管理、無(wú)人零售、固定資產(chǎn)管理、試管試劑管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
RFID高頻HF圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507
RFID高頻圖書(shū)管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測(cè)功能，支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書(shū)管理、檔案管理、商品防盜、會(huì)議簽到、開(kāi)放式門(mén)禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
遠(yuǎn)距離超高頻UHF手持式RFID讀取器MT7，基于八核帶安卓Android 11.0(不定期升級(jí))系統(tǒng), 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(860MHz-960MHzIMPINJ R2000芯片模塊，結(jié)合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標(biāo)配藍(lán)牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS�？蓮V泛應(yīng)用于智能工具管理、工具查找、設(shè)備巡檢、醫(yī)療耗材、固定資產(chǎn)管理、圖書(shū)檔案盤(pán)點(diǎn)、防偽溯源、被服管理、工業(yè)洗滌等多種移動(dòng)作業(yè)場(chǎng)合無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
在上海營(yíng)信RFID技術(shù)檔案管理系統(tǒng)中，電子標(biāo)簽是文件的唯一指示，綁定到文件包中的所有信息，并且當(dāng)文件進(jìn)出性文件時(shí)，在文件管理中心中安裝了通道型RFID閱讀器。在中心管理倉(cāng)庫(kù)時(shí)，讀取器讀取電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)文件信息的識(shí)別，并快速收集倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外的數(shù)據(jù)。有興趣的讀者和朋友可以與我們聯(lián)系以獲取更多詳細(xì)的應(yīng)用程序。
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