如何使用電子技術(shù)來克服繁瑣的紙質(zhì)文檔管理任務(wù)并消除可能的漏洞？這是文檔管理面臨的主要問題。當(dāng)前，RFID射頻識(shí)別技術(shù)變得越來越成熟，并在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，逐漸證明了這項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)的顯著效果。因此，我們正在逐步將其替換為RFID射頻識(shí)別技術(shù)。手動(dòng)管理文件提供了很大的機(jī)會(huì)。下面，上海營信信息小編介紹了RFID技術(shù)在文件管理中的優(yōu)勢。
一.RFID智能文件柜簡介：
上海營信智能文件柜可實(shí)現(xiàn)文件文件位置管理，智能訪問，智能庫存，在線監(jiān)控，RFID自動(dòng)識(shí)別等功能。智能文件柜配備了具有語音提示和條形碼讀取器管理功能的智能文件管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)操作簡單，訪問快速智能的目的，有效提高文件管理效率，使文件管理更加智能，規(guī)范和自動(dòng)化。智能文件柜包含一個(gè)文件管理軟件，該軟件結(jié)合了計(jì)算機(jī)主控制系統(tǒng)，文件箱定位系統(tǒng)，RFID識(shí)別系統(tǒng)和掃描儀。
二. RFID技術(shù)在文件管理中的優(yōu)勢：
1.快速準(zhǔn)確的定位：整個(gè)記錄室的地理分布圖存儲(chǔ)在便攜式檢查設(shè)備上，并且在檢索到的文件中提供了地理定位指令以執(zhí)行快速搜索和歸檔操作。
2.簡易盤點(diǎn)：借助RFID檢測設(shè)備，可以快速完成文件盤點(diǎn)，錯(cuò)誤檢查和貨架存儲(chǔ)，這可以大大減輕圖書館員的工作量，提高文件管理效率，并減少貸款提交錯(cuò)誤。率。
3.準(zhǔn)確記錄文件信息：系統(tǒng)自動(dòng)注冊文件處理程序，借閱人，借閱時(shí)間和接收時(shí)間，以確保文件管理信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性并提供文件狀態(tài)，實(shí)時(shí)查詢和報(bào)告打印。
4.批處理文件租用和文件注冊管理：文件管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的任務(wù)。文件管理人員少，找到和借用文件的人很多，RFID技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了文件管理的現(xiàn)代化和自動(dòng)化，提高了工作效率，減少了文件管理人員。勞動(dòng)強(qiáng)度有助于圖書館員實(shí)現(xiàn)自動(dòng)批處理文件的租賃，提交和注冊。
5.文件RFID標(biāo)簽存儲(chǔ)信息可以自由更改。電子標(biāo)簽具有很大的訪問數(shù)據(jù)容量，可以自由更改存儲(chǔ)信息，為文件屬性等信息管理提供了便利。
6.安全性：在租用文件和存儲(chǔ)文件之前，文件管理人員必須通過身份驗(yàn)證才能登錄RFID文件管理系統(tǒng)，并且當(dāng)非法文件被導(dǎo)出時(shí)，該系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警報(bào)。標(biāo)簽信息也可以加密。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協(xié)議讀寫器HR3728，遵循ISO/IEC18000-3 EPC Class-1協(xié)議，作為比第二代的PJM技術(shù)更快的高頻RFID，識(shí)別速度可達(dá)240張以上/秒，另外對(duì)標(biāo)簽層疊讀取效果好，對(duì)于層疊在一起的檔案，印鑒卡，證照，保密文件有良好的識(shí)別效果。采用軟件調(diào)整輸出功率（0.5-7W），可適應(yīng)各種應(yīng)用場合，可廣泛用于檔案管理（每頁檔案都貼標(biāo)簽），印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、汽車合格證管理、重點(diǎn)行業(yè)保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。
高頻ISO/IEC18000-3 M3協(xié)議讀寫器HR3728
遠(yuǎn)距離超高頻UHF手持式RFID讀取器MT7，基于八核帶安卓Android 11.0(不定期升級(jí))系統(tǒng), 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(860MHz-960MHzIMPINJ R2000模塊，結(jié)合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標(biāo)配藍(lán)牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS。可廣泛應(yīng)用于智能工具管理、工具查找、設(shè)備巡檢、資產(chǎn)管理、圖書檔案盤點(diǎn)、防偽溯源、服裝盤點(diǎn)、工業(yè)洗滌等多種移動(dòng)作業(yè)場合無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會(huì)議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
與條形碼相比，RFID技術(shù)具有防水，防磁和耐熱的特點(diǎn)，在改善文件庫存，提高搜索效率和保護(hù)文件安全性方面具有巨大優(yōu)勢。 RFID技術(shù)檔案智能倉庫管理系統(tǒng)可用于智能管理婚姻，公證，單證等文件，實(shí)現(xiàn)人身安全和檔案的高效管理和利用。有興趣的讀者和朋友可以致電上海營信，要求更詳細(xì)的申請(qǐng)。
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