RFID保密文件管理，主要目的是防止保密文件被復(fù)制，或者內(nèi)外勾結(jié)盜取保密文件造成場所的經(jīng)濟損失。RFID作為目前最好的防偽和優(yōu)秀的多標簽識別能力，是行業(yè)保密文件管理的主流選擇。實現(xiàn)方式是在保密文件內(nèi)內(nèi)嵌帶有全球唯一ID的RFID芯片，在臺桌內(nèi)嵌HR7748保密文件專用讀寫器和保密文件專用天線，按系統(tǒng)設(shè)定的方式實時讀取臺面上識別保密文件信息和保密文件柜保密文件盤中保密文件信息，防止交接出錯和非法帶出，保密文件專用讀寫器高效的防碰撞算法可以保證保密文件柜保密文件盤1000個保密文件在5秒內(nèi)準確讀取，保證交接環(huán)節(jié)保密文件疊放50個一次準確讀取。
1、保密文件登記：
保密文件在開始使用之前都在系統(tǒng)里面進行登記，包括保密文件屬性或權(quán)限，保密文件開始使用時間以及進行加密等。
2、保密文件分發(fā)以及增加保密文件：
當顧客到總臺前，先出示文件使用者卡，服務(wù)員讀取文件使用者信息，并根據(jù)顧客的要求拿出保密文件，在桌面自動識別保密文件信息并和文件使用者卡關(guān)聯(lián)起來。顧客及可以取得保密文件參加活動。
3、保密文件收回：
顧客完畢拿取保密文件到總臺兌換，先出示文件使用者卡，服務(wù)員讀取文件使用者信息，并接收顧客保密文件，在桌面自動識別保密文件信息并和文件使用者卡關(guān)聯(lián)起來。兌換完畢即完成一次流程。
4、保密文件盤點，移交：
保密文件可以以某一時間段盤點，盤點時服務(wù)員取出保密文件盤放置在讀寫器上讀取保密文件信息，依次完成保密文件的盤點工作。
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RFID高頻保密文件管理讀寫器HR3768，遵循ISO/IEC18000-3 EPC Class-1協(xié)議，作為比第二代的PJM技術(shù)更快的高頻RFID，識別速度可達240張以上/秒，另外對標簽層疊讀取效果好，對于疊放在一起的檔案，印鑒卡，證照，保密文件有良好的識別效果。保密文件管理讀寫器采用軟件調(diào)整輸出功率（0.5-7W），可適應(yīng)各種應(yīng)用場合，可廣泛用于檔案管理（每頁檔案都貼標簽），印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、汽車合格證管理、行業(yè)保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能保密文件管理讀寫器HR7748，是一款高性能的保密文件標簽讀寫器，保密文件專用功能算法每秒可讀取240個保密文件，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)。
RFID高頻13.56MHz智能保密文件標簽讀寫器HR7748
RFID高頻電子保密文件盤點天線HA6623，是針對保密文件盤識別一款高性能的50Ω標準阻抗天線，采用高性能元器件，多天線三維電磁場設(shè)計，標準化電路板生產(chǎn)，結(jié)合電子保密文件讀寫器可在8秒內(nèi)讀取保密文件600個以上電子保密文件。主要應(yīng)用于電子保密文件識別，試管試劑管理、檔案管理、物證管理等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。。
RFID高頻（13.56MHz）電子保密文件盤點天線HA6623
RFID高頻（13.56MHz）電子保密文件天線HA2008，是針對閑家電子保密文件識別一款高性能的50Ω標準阻抗天線，采用高性能元器件，標準化電路板生產(chǎn)，結(jié)合電子保密文件讀寫器可讀取疊放的50個電子保密文件。主要應(yīng)用于電子保密文件識別，檔案管理、物證管理等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。。
RFID高頻（13.56MHz）電子保密文件管理天線HA2008
RFID高頻保密文件管理讀寫器HR3728，遵循ISO/IEC18000-3 EPC Class-1協(xié)議，作為比第二代的PJM技術(shù)更快的高頻RFID，識別速度可達240張以上/秒，另外對標簽層疊讀取效果好，對于層疊在一起的檔案，印鑒卡，證照，保密文件有良好的識別效果。采用軟件調(diào)整輸出功率（0.5-7W），可適應(yīng)各種應(yīng)用場合，可廣泛用于檔案管理（每頁檔案都貼標簽），印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、汽車合格證管理、行業(yè)保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID保密文件管理軟件為訂制軟件，可按客戶要求設(shè)計
保密文件管理系統(tǒng)采用內(nèi)嵌RFID電子標簽方式對保密文件進行科學(xué)管理。保密文件無論大小，均可內(nèi)嵌RFID電子標簽，并可考慮特殊標簽處理，比如增加多保密文件重疊識別特性，外殼有防水防塵和防磨損耐用的特點。
保密文件管理系統(tǒng)則采用SQL server + C#開發(fā)，實現(xiàn)如下功能：
可用不同的帳號登入，可設(shè)置每個帳號權(quán)限。
所有查詢均可導(dǎo)出EXCEL。;
支持文件使用者消費自動提示功能。
支持文件使用者自己輸入密碼功能。
管理員可設(shè)置不同的用戶和其相應(yīng)的權(quán)限。
卡類別可根據(jù)您卡片名稱直接命名。
支持各種方式查詢：文件使用者卡消費統(tǒng)計，員工業(yè)績明細查詢、消費記錄查詢，收銀員收款情況統(tǒng)計，可針對不同時間段按年、月、日進行統(tǒng)計，并可導(dǎo)出相應(yīng)的報表。
文件使用者卡如丟失可掛失、可補卡（過戶到另一張卡,原記錄可轉(zhuǎn)移）。
密碼丟失可修改密碼。
可設(shè)置文件使用者消費提示自動提醒。
收款結(jié)帳或充值時自動打印簽名票據(jù)。
可設(shè)置多種消費項目及其對應(yīng)的折率。
支持票據(jù)打印機，且打印可選擇客戶聯(lián)與記賬聯(lián)。
文件使用者個人資料、歷史消費等記錄可永存于電腦系統(tǒng)中。
員工明細查詢報表可完成員工提成。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)輕松維護：數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)。
支持非接觸式IC卡 磁條卡、條碼卡等卡型及其相應(yīng)的讀卡器。
保密文件管理：發(fā)碼、回收、消碼等
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