法院檔案數(shù)字化管理應(yīng)用基礎(chǔ)
案件審結(jié)后,紙質(zhì)檔案還沒有經(jīng)過處理,業(yè)務(wù)部門的書記員們會將紙質(zhì)檔案整理好案卷后交到檔案室。法院有著專門的檔案管理庫,這里卷宗數(shù)量龐大并且有一定的流動性和實效性需要管理人員定期的盤點歸類。各級法院每年要審理數(shù)以萬計件案件,但是卷宗和檔案留檔便是一件大工程。那么該如何實現(xiàn)更為方便的管理模式呢?RFID數(shù)字化的管理方式給出了解決方案。
人民法院檔案管理條例規(guī)定
訴訟檔案是我國重要的專門檔案之一,是人民法院審判活動的真實記錄,是對社會具有保存價值的歷史記載,是人民法院進行審判工作的重要依據(jù)和必要條件。
人民法院審判業(yè)務(wù)部門負責(zé)訴訟文書材料的收集、整理和立卷歸檔工作。
人民法院檔案機構(gòu)負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)本院各審判業(yè)務(wù)部門訴訟文書材料的收集、整理和立卷歸檔及訴訟檔案的接收、保管和提供利用工作。
訴訟檔案的接收與保管。
人民法院在訴訟活動中形成的各種載體的訴訟檔案,以及由于人民法院撤銷、分立、合并等原因,由本院接管的訴訟檔案,均屬于本院訴訟檔案接收范圍,部門或者個人不得據(jù)為己有或者拒絕移交歸檔。
法院檔案數(shù)字化管理將如何實現(xiàn)?
檔案管理有著明文規(guī)定及相關(guān)要求,作為法院檔案管理管理系統(tǒng)不但需要保障管理上的便捷性還需對檔案的保密性做到一定保障。減少藏館日常工作量,簡化各項流程將登記、信息識別變得簡化,利用RFID技術(shù)的遠距離自動識別技術(shù)將進出檔案的信息實時聯(lián)動,不干膠標(biāo)簽中的圖書標(biāo)簽HT6507作為檔案身份標(biāo)識,有了檔案標(biāo)簽?zāi)敲唇Y(jié)合固定式讀卡器和天線便能讀取信息并上傳后臺數(shù)據(jù)庫。保密性高,抗干擾性強,數(shù)據(jù)讀取效率快,RFID檔案管理系統(tǒng)性價比高,后期基本免維護。
法院檔案數(shù)字化管理產(chǎn)品介紹
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3002,支持對ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽的讀寫,采用USB供電與通訊,操作簡單,外觀小巧 。可廣泛用于電子標(biāo)簽信息輸入、圖書管理、智能檔案柜、印鑒卡、卷宗、證照管理、防偽等多種無線射頻識別(RFID)系統(tǒng)。
高頻18000-3 Mode3協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3002
RFID高頻HF(13.56MHz)天線調(diào)諧板HA60XX,是一款高性能的電子標(biāo)簽讀寫器天線調(diào)諧板,方便根據(jù)客戶的尺寸要求以及現(xiàn)場環(huán)境要求調(diào)制標(biāo)準(zhǔn)的13.56MHz天線,適用于搭配我司模擬信號讀寫器使用,可廣泛應(yīng)用于工業(yè)控制、智能書架、自助借還書機、智能結(jié)算餐臺、智能檔案柜、珠寶管理、動物畜牧業(yè)管理、物流分揀、個人身份識別、會議簽到、檔案管理、醫(yī)療耗材、防偽系統(tǒng)等多種需要訂制天線的無線射頻自動識別(RFID)系統(tǒng)。
RFID高頻HF盤點車手持天線HA5911,是一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗13.56MHz高頻手持軟體天線,支持ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協(xié)議高頻電子標(biāo)簽讀寫器,天線體纖薄,可又一定角度折彎插入書本之間。廣泛應(yīng)用于圖書管理、檔案管理、自動盤點車、模具管理、資產(chǎn)盤點、個人身份識別、單品管理系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線RFID系統(tǒng)。
RFID高頻HF圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標(biāo)簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協(xié)議,采用獨特的標(biāo)簽天線設(shè)計,能進行遠距離多標(biāo)簽的讀取,廣泛用于圖書管理、檔案管理、無人零售、固定資產(chǎn)管理、檔案管理、試管試劑管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。