法院每天都會(huì)產(chǎn)生大量的檔案文件，這些資料在一定時(shí)期內(nèi)都需要妥善保管，近年來，由于案子數(shù)目的大幅上升，法院檔案數(shù)目也迅速增加，傳統(tǒng)的檔案管理方法與其技術(shù)手段越來越難以應(yīng)對查檔難、盤點(diǎn)難、防盜難等種種問題。今日上海營信小編為大家介紹RIFD檔案文件的管理應(yīng)用，因?yàn)镽FID系統(tǒng)的無線射頻識(shí)別以及非接觸式數(shù)據(jù)收集特征，需要在每一個(gè)卷宗檔案內(nèi)部安裝電子芯片。相比條形碼、二維碼，電子芯片的信息讀取有著密碼保護(hù),識(shí)別碼獨(dú)一無二而且不能復(fù)制或是仿制，安全性保密性更加好。下面我們一起來詳細(xì)了解看看吧。
一、南沙自貿(mào)區(qū)法院引進(jìn)的RFID智能檔案管理系統(tǒng)。
南沙自貿(mào)區(qū)法院引進(jìn)的RFID智能檔案管理系統(tǒng)，為入庫卷宗注冊RFID電子芯片，插入隱形電子標(biāo)簽，運(yùn)用無線射頻識(shí)別技術(shù)，和法院原先的檔案管理系統(tǒng)對接結(jié)合，在個(gè)性化設(shè)立之后，生成了帶有自貿(mào)區(qū)法院獨(dú)特的檔案管理方式。
“去年，執(zhí)行局在實(shí)施全面性決勝執(zhí)行難的行動(dòng)之中，一次性批量調(diào)取了5000多件案卷。傳統(tǒng)手段將近要10天時(shí)間方才能結(jié)束人工核實(shí)、登記、簽字確認(rèn)等程序，容易失誤。而借助RFID系統(tǒng)的非接觸式資料收集、批量迅速讀取、實(shí)名留痕化操作等特性，大概2.5小時(shí)就精準(zhǔn)結(jié)束了5000件案卷的實(shí)名調(diào)卷登記�！狈ㄔ簷n案管理工作中，檔案調(diào)取借助頻繁，通常在系列處理案子恢復(fù)執(zhí)行、案子質(zhì)量評查、上級法院專項(xiàng)檢驗(yàn)、檔案轉(zhuǎn)交掃描等情形之下都或許需要批量調(diào)卷。此時(shí)，RFID系統(tǒng)對于批量信息的迅速讀取就能發(fā)揮優(yōu)勢，極大提升工作效率。
檔案管理員指紋識(shí)別之后，走進(jìn)了南沙自貿(mào)區(qū)法院智能檔案庫房，不到200平方米的空間以內(nèi)，因?yàn)檠b備了電動(dòng)智能密集架，大概可儲(chǔ)存10萬卷案件檔案。管理員告知記者，傳統(tǒng)檔案柜之間必需預(yù)留走道，空間使用率降低，同樣的空間大概可以放置3萬卷檔案，如今的存儲(chǔ)量提升到原來的3倍多。面對如此大量的卷宗檔案，法院檔案管理員每年皆要定期盤點(diǎn)。因?yàn)榫碜跀?shù)目大，傳統(tǒng)的人工盤點(diǎn)方法容易失誤，而且耗時(shí)長，盤點(diǎn)1萬卷卷宗，大概要消耗10天時(shí)間�，F(xiàn)如今，根據(jù)RFID系統(tǒng)的批量化操作以及模擬庫房優(yōu)勢，盤點(diǎn)準(zhǔn)確率提升，時(shí)間縮減，大約1天即可精準(zhǔn)盤點(diǎn)1萬卷卷宗。
二、RFID檔案庫系統(tǒng)架構(gòu).
庫房管理終端
庫房管理終端是檔案庫子系統(tǒng)的核心。與業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)器進(jìn)行通信，接收業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)器下發(fā)的的操作指令和數(shù)據(jù)，并把操作指令和數(shù)據(jù)分解下發(fā)到移動(dòng)終端，接收移動(dòng)終端的反饋信息并告知業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)器。實(shí)現(xiàn)下屬模塊的控制，配合業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)器實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的聯(lián)動(dòng)。
手持移動(dòng)終端
移動(dòng)終端通過無線網(wǎng)絡(luò)連接到庫房管理終端，接收管理終端下發(fā)的操作信息，并確認(rèn)和反饋操作結(jié)果到管理終端;在需要生成新的RFID標(biāo)簽時(shí)，移動(dòng)終端可以根據(jù)系統(tǒng)中提供的信息生成新的RFID標(biāo)簽。
RFID讀寫設(shè)備介紹
該讀寫設(shè)備主要是指安裝在庫房進(jìn)出通道兩側(cè)，用于掃描識(shí)別進(jìn)出庫房物品的RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)信息的設(shè)備。RFID讀寫器完成檔案數(shù)據(jù)進(jìn)出倉庫的數(shù)據(jù)的讀取采集，并把采集到的數(shù)據(jù)傳送到管理終端。
上海營信信息開發(fā)的RFID智能文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議讀寫器HR3768和HA2621智能柜天線，Android系統(tǒng)6.0以上系統(tǒng)，21寸觸摸顯示屏，結(jié)合智能柜門鎖控制器，實(shí)現(xiàn)對重要文件的實(shí)時(shí)監(jiān)管。系統(tǒng)可準(zhǔn)確定位每層的文件，智能檔案柜不需要屏蔽信號，柜外沒有識(shí)別區(qū)，智能檔案柜內(nèi)部高頻讀寫器通過APP控制，在借用或歸還文件時(shí)對帶有檔案電子標(biāo)簽的文件進(jìn)行掃描識(shí)別，使用NFC手機(jī)、14443A/B射頻卡，15693協(xié)議IC卡、身份證或二維碼作為用戶權(quán)限進(jìn)行借還操作。主要用于機(jī)密文件，人事檔案、機(jī)密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件、銀行印章卡、重要流通文件、重要標(biāo)本等紙質(zhì)文件進(jìn)行智能管理。。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜高頻讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，采用全處理設(shè)計(jì)，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)�？蓮V泛用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、醫(yī)療耗材、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、智能檔案柜、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7748
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621，針對高頻袋裝檔案，文件立式管理開發(fā)，采用一體式注塑外殼，乳白色外觀方便和周圍環(huán)境融為一體，背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中，針對金屬柜體開發(fā)的天線調(diào)諧板，適應(yīng)各類金屬環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對高頻標(biāo)簽的穩(wěn)定讀取，應(yīng)用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID超高頻分體式電子標(biāo)簽讀寫器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度開發(fā)的一款高性能的UHF超高頻電子標(biāo)簽讀寫器，支持ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)協(xié)議 ISO 18000-6B協(xié)議，支持RS232、RJ45（TCPIP）等多種通訊接口，4個(gè)外接TNC天線接口，廣泛應(yīng)用于進(jìn)出倉儲(chǔ)管理、圖書管理、檔案管理、稱重管理、物流分揀、智能工具車、智能工具管理、智能工具柜、醫(yī)療耗材柜、智能交通、門禁系統(tǒng)、防偽系統(tǒng)及智能產(chǎn)線等多種無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻工業(yè)應(yīng)用天線UA1313是一款高性能高強(qiáng)度的UHF電子標(biāo)簽讀寫器天線，工作頻率860-960MHz，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協(xié)議。可廣泛應(yīng)用于工位產(chǎn)線、固定資產(chǎn)管理、智能工具柜、模具定位、智能書架、智能文件柜、共享書柜、服裝物流、微型圖書館、分布式圖書館、漂流書柜、智能檔案柜、藥品監(jiān)管、紅酒管理、門禁、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID高頻HF圖書管理安全門通道HD6680，是一款高性能的高頻電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案管理、、智能餐飲收銀、商品防盜、會(huì)議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
RFID高頻HF圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標(biāo)簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協(xié)議，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì)，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
RFID超高頻UHF不干膠標(biāo)簽UT6997采用獨(dú)特的電子標(biāo)簽天線設(shè)計(jì)，工作頻率860~930MHz，ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)協(xié)議，長條設(shè)計(jì)方便隱藏嵌入到書脊中，廣泛用于圖書管理、檔案管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、固定資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。
RFID國標(biāo)軍標(biāo)多用途手持機(jī)MT3，采用八核高性能處理器，結(jié)合安卓Android 11.0(不定期升級)操作系統(tǒng)，配合條碼(一維或二維)，RFID高頻(13.56MHz)，ISO15693讀卡距離可達(dá)30cm，超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000芯片深度開發(fā))模塊，標(biāo)準(zhǔn)識(shí)別距離可達(dá)20米，可支持國標(biāo)GB29768協(xié)議，軍標(biāo)GJB7377.1A-2011/2018協(xié)議，支持無源測溫，冷鏈測溫，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G全網(wǎng)通，GPS。可廣泛應(yīng)用于機(jī)要檔案管理、設(shè)備巡檢、固定資產(chǎn)管理、醫(yī)療護(hù)理、防偽溯源、產(chǎn)品質(zhì)檢、倉儲(chǔ)管理、移動(dòng)作業(yè)等多種無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID國標(biāo)軍標(biāo)多用途手持機(jī)MT3
視頻監(jiān)控系統(tǒng)
視頻監(jiān)控系統(tǒng)以視頻的方式記錄倉庫區(qū)域的各種活動(dòng)。在本系統(tǒng)中支持與視頻監(jiān)控系統(tǒng)對接，控制視頻監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄檔案、人員進(jìn)出倉庫，存放、盤點(diǎn)、查閱等操作過程。
上海營信RIFD檔案文件的管理系統(tǒng)已在多地實(shí)施應(yīng)用，通過RFID作為信息載體，對每個(gè)檔案流通的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化，從而取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作流程。提高檔案管理整體的業(yè)務(wù)管理能力、減少差錯(cuò)率,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提高對檔案管理的效率、簡化了管理流程。想了解更多詳情歡迎來電咨詢。
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