在實物檔案的管理中，使用自動識別方法來提高運行效率將是主要的發(fā)展方向，也是對檔案進行現(xiàn)場監(jiān)管，提高資產(chǎn)保有率的重要方向。上海營信的RFID智能文件柜可以減少物理文件丟失等問題的發(fā)生，從而防止財產(chǎn)損失和保密事件實現(xiàn)科學管理，建立安全管理體系。
一. RFID智能文件柜的應用原理
智能文件柜主要由柜體，RFID讀取設備，數(shù)據(jù)采集終端等組成。該文件粘貼有RFID標簽。當員工通過權限驗證時，會打開櫥柜門，訪問該物品并自動訪問數(shù)據(jù)。它通過網(wǎng)絡實時收集信息，并將其發(fā)送到數(shù)據(jù)中心，并使用諸如快速搜索和定位，快速庫存和自動批次識別等特性。實現(xiàn)對借閱，退貨，借還，盤存全過程的實時監(jiān)控和智能化管理，實現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)管，防止損失，防止泄漏。
二. RFID智能文件柜實施功能
1.安全控制
實現(xiàn)文件進出倉庫的安全控制，解決文件進出倉庫的問題。每個文件進出的法律地位必須由人員陪同記錄。
2、檔案清點
解決了現(xiàn)有手工文件庫存不清，文件存放位置容易出錯的問題，實現(xiàn)了快速，自動化的庫存技術，大大節(jié)省了人力物力。
3.搜索文件
在整個檔案放錯地方的情況下，我們找到RFID架子來確定網(wǎng)格的最小搜索范圍。
4.文件可追溯性
可以對每個檔案入口和出口數(shù)據(jù)執(zhí)行數(shù)據(jù)挖掘和分析，并且檔案可追溯性列表可以實時顯示在大屏幕上。您可以一目了然地看到每個文件何時從庫中出來以及何時被放入，以便倉庫可以監(jiān)視各個方面。
RFID智能文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3Mode3協(xié)議閱讀器HR3768和HA2621智能書架專用天線，Android系統(tǒng)6.0以上系統(tǒng)，21寸觸摸顯示屏，結合智能柜門鎖控制器，實現(xiàn)對重要文件的實時監(jiān)管。系統(tǒng)可準確定位每層的文件，智能文件柜不需要屏蔽信號，柜外沒有識別區(qū)，智能檔案柜內(nèi)部高頻讀寫器通過APP控制，在借用或歸還文件時對帶有電子標簽的文件進行掃描識別，使用NFC手機、14443A/B射頻卡，15693協(xié)議IC卡、身份證或二維碼作為用戶權限進行借還操作。主要用于機密文件，人事檔案、機密檔案、設計圖紙、抵押證件、銀行印章卡、重要流通文件、重要標本等紙質(zhì)文件進行智能管理。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協(xié)議讀寫器HR3728，遵循ISO/IEC18000-3 EPC Class-1協(xié)議，作為比第二代的PJM技術更快的高頻RFID，識別速度可達240張以上/秒，另外對標簽層疊讀取效果好，對于層疊在一起的檔案，印鑒卡，證照，保密文件有良好的識別效果。采用軟件調(diào)整輸出功率（0.5-7W），可適應各種應用場合，可廣泛用于檔案管理（每頁檔案都貼標簽），印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、汽車合格證管理、重點行業(yè)保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
高頻ISO/IEC18000-3 M3協(xié)議讀寫器HR3728
遠距離超高頻UHF手持式RFID讀取器MT7，基于八核帶安卓Android 11.0(不定期升級)系統(tǒng), 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(860MHz-960MHzIMPINJ R2000模塊，結合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標配藍牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS�？蓮V泛應用于智能工具管理、工具查找、設備巡檢、資產(chǎn)管理、圖書檔案盤點、防偽溯源、服裝盤點、工業(yè)洗滌等多種移動作業(yè)場合無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID智能書架/檔案柜專用書立天線HA2621是我司針對智能立式文檔管理設計的高性能天線，預留螺絲安裝孔位，方便安裝到各類文件智能柜中，結合精細的天線線材選擇，實現(xiàn)對電子標簽的穩(wěn)定感應效果，產(chǎn)品已大規(guī)模應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、共享圖書、漂流書柜、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡接口，可實現(xiàn)通道設備遠程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統(tǒng)的理想選擇。
上海營信基于先進的RFID技術，先進的軟件系統(tǒng)算法和硬件分布，可以支持檔案的多次檢索并實現(xiàn)快速準確的定位。它實現(xiàn)了有效的文件搜索和訪問，并提高了文件可管理性。隨著信息化建設的不斷發(fā)展，智能文件柜的應用在政府機構，企事業(yè)單位，科研機構和企業(yè)集團中越來越廣泛。
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