對(duì)于文件檔案管理，上營信智能文檔管理的核心是利用RFID遠(yuǎn)程識(shí)別和其他功能來存儲(chǔ)，存儲(chǔ)，并提高分配效率。這意味著RFID技術(shù)正越來越多地用于文件管理。與傳統(tǒng)的二維條形碼管理相比，RFID標(biāo)簽可以存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量大大增加，并且可以存儲(chǔ)更多信息。對(duì)于文件管理應(yīng)用程序，完全可以使用。文件的基本信息和借閱記錄被記錄并存儲(chǔ)在芯片上。讓我們仔細(xì)看一下上海盈信的RFID技術(shù)文件管理。 RFID電子標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)訪問受密碼保護(hù)。識(shí)別碼是唯一的，不能偽造。這種高級(jí)別的保護(hù)使標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)變得困難。偽造和篡改。
一.當(dāng)前文件管理問題
國內(nèi)檔案館目前使用的改進(jìn)方法主要是使用文件編號(hào)和條形碼標(biāo)記進(jìn)行內(nèi)部貨架和內(nèi)部定位，以及實(shí)物文件的物流管理。這種傳統(tǒng)的文件管理方法仍然存在效率低下的問題，例如查詢和盤點(diǎn)文件的困難以及處理時(shí)間長。因此，在企業(yè)和機(jī)構(gòu)的某些檔案館和檔案室中，管理員通常希望找到所需的信息。
二. RFID技術(shù)在文件管理中的優(yōu)勢(shì)
1.快速準(zhǔn)確的定位：整個(gè)儲(chǔ)藏室的地理分布圖存儲(chǔ)在移動(dòng)檢查設(shè)備上，并且在檢索到的文件中提供了地理定位指令以執(zhí)行快速搜索和歸檔操作。
2.簡易盤點(diǎn)：借助RFID檢測(cè)設(shè)備，可以快速完成文件盤點(diǎn)，錯(cuò)誤檢查和存儲(chǔ)操作，從而可以提高文件管理效率，降低貸款提交錯(cuò)誤率，并顯著減少員工的工作量。
3.準(zhǔn)確的文件信息記錄：在確保文件管理信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時(shí)，為防止人為錯(cuò)誤，文件處理程序，借方，借閱和提交時(shí)間均自動(dòng)注冊(cè)到系統(tǒng)中，并實(shí)時(shí)提供文件狀態(tài)查詢，報(bào)告打印。
4.批量檔案借出、歸檔登記管理：檔案管理是很煩雜的工作，檔案管理人員少，尋借檔案的人多，應(yīng)用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，自動(dòng)化，增加工作效率的同時(shí)減少檔案管理員的勞動(dòng)強(qiáng)度，幫助員實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的批量檔案借出，歸檔登記工作。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協(xié)議讀寫器HR3728，遵循ISO/IEC18000-3 EPC Class-1協(xié)議，作為比第二代的PJM技術(shù)更快的高頻RFID，識(shí)別速度可達(dá)240張以上/秒，另外對(duì)標(biāo)簽層疊讀取效果好，對(duì)于層疊在一起的檔案，印鑒卡，證照，保密文件有良好的識(shí)別效果。采用軟件調(diào)整輸出功率（0.5-7W），可適應(yīng)各種應(yīng)用場合，可廣泛用于檔案管理（每頁檔案都貼標(biāo)簽），印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、汽車合格證管理、重點(diǎn)行業(yè)保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。
高頻ISO/IEC18000-3 M3協(xié)議讀寫器HR3728
RFID智能書架/檔案柜專用書立天線HA2621是我司針對(duì)智能立式文檔管理設(shè)計(jì)的高性能天線，預(yù)留螺絲安裝孔位，方便安裝到各類文件智能柜中，結(jié)合精細(xì)的天線線材選擇，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的穩(wěn)定感應(yīng)效果，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、共享圖書、漂流書柜、分布式圖書館等文件管理場合。
遠(yuǎn)距離超高頻UHF手持式RFID讀取器MT7，基于八核帶安卓Android 11.0(不定期升級(jí))系統(tǒng), 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(860MHz-960MHzIMPINJ R2000模塊，結(jié)合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標(biāo)配藍(lán)牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS�？蓮V泛應(yīng)用于智能工具管理、工具查找、設(shè)備巡檢、資產(chǎn)管理、圖書檔案盤點(diǎn)、防偽溯源、服裝盤點(diǎn)、工業(yè)洗滌等多種移動(dòng)作業(yè)場合無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測(cè)功能，支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會(huì)議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
上海營信RFID文檔文件管理系統(tǒng)的配置主要包括RFID標(biāo)簽，RFID閱讀器，RFID天線以及相關(guān)的RFID軟件等。通過將RFID標(biāo)簽用作信息介質(zhì)，可以實(shí)現(xiàn)文件管理和分發(fā)中所有鏈接的數(shù)據(jù)收集。動(dòng)態(tài)管理文件輪換。 RFID作為信息載體，從每個(gè)歸檔循環(huán)中的每個(gè)鏈接收集和監(jiān)視數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)歸檔業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)管理和控制，并實(shí)現(xiàn)高效的工作流程。
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