如今，越來越多的公司開始關(guān)注文件管理的機(jī)密性。今天，上海營信信息小編介紹了采用RFID技術(shù)實現(xiàn)的文件柜管理系統(tǒng)。自主研發(fā)的RFID閱讀器天線和特殊的原因，機(jī)柜的使用環(huán)境設(shè)計，結(jié)合各種秘密產(chǎn)品的放置，可以完全覆蓋秘密機(jī)柜的單層空間，并在機(jī)柜中具有出色的讀取效果。讓我們一起仔細(xì)看看。
一. RFID文件檔案管理柜系統(tǒng)架構(gòu)
智能文件管理控制系統(tǒng)主要由文件柜，傳輸系統(tǒng)和管理控制平臺組成。
文件柜：集成指紋信號，觸摸信號，RFID讀寫信號，網(wǎng)絡(luò)信號，聲音報警信號。視覺圖形界面設(shè)計方便管理人員進(jìn)行操作和使用。
傳輸系統(tǒng)：連接文件柜和管理控制平臺的網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)可以同時傳輸門的開，關(guān)，文件訪問，報警等服務(wù)，以實現(xiàn)快速的相互通信。
管理控制平臺：是一款功能強(qiáng)大的智能文件管理控制軟件，可以存儲和記錄所有操作信息和警報信息，并對機(jī)密資料的出租和讀取進(jìn)行統(tǒng)計分析，以方便管理。
二. RFID文件檔案管理柜系統(tǒng)的主要功能
1.雙重加密：通過指紋識別和數(shù)字密碼權(quán)限的雙重認(rèn)證控制柜門的打開，只有正確驗證指紋和密碼后才能打開柜門。
2.智能庫存：單擊觸摸屏界面上的“庫存”按鈕，等待數(shù)十秒鐘，機(jī)柜中的所有文件名將顯示在屏幕上，并計算文件總數(shù)。
3.狀態(tài)顯示：啟動智能文件管理和控制系統(tǒng)軟件時，所有管理中的文件柜都顯示在界面上，并且每個文件柜的運行狀態(tài)都顯示在下面的日志中。您可以瀏覽正在管理的所有文件柜配置信息。對“參數(shù)配置”功能進(jìn)行修改。
4.權(quán)限管理：進(jìn)入智能文件管理和控制系統(tǒng)，管理員解鎖后，單擊“注冊管理”進(jìn)入相關(guān)界面，個人操作軟件的功能您可以選擇配置它。
5.智能報警：
嘗試打開文件柜時，如果指紋不正確或指紋密碼不匹配，文件柜本身將觸發(fā)警報，顯示消息并在管理平臺上保留記錄。
如果機(jī)柜門打開超過指定時間，機(jī)柜本身將觸發(fā)警報，并且警報提示也會顯示在控制平臺上并以日志形式保存。
如果您借用檔案或機(jī)密但未按時歸還，則會響起警報并保留記錄。
上海營信信息開發(fā)的RFID智能文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768和HA2621智能柜天線，Android系統(tǒng)6.0以上系統(tǒng)，21寸觸摸顯示屏，結(jié)合智能柜門鎖控制器，實現(xiàn)對重要文件的實時監(jiān)管。系統(tǒng)可準(zhǔn)確定位每層的文件，智能檔案柜不需要屏蔽信號，柜外沒有識別區(qū)，智能檔案柜內(nèi)部高頻讀寫器通過APP控制，在借用或歸還文件時對帶有檔案電子標(biāo)簽的文件進(jìn)行掃描識別，使用NFC手機(jī)、14443A/B射頻卡，15693協(xié)議IC卡、身份證或二維碼作為用戶權(quán)限進(jìn)行借還操作。主要用于機(jī)密文件，人事檔案、機(jī)密檔案、設(shè)計圖紙、抵押證件、銀行印章卡、重要流通文件、重要標(biāo)本等紙質(zhì)文件進(jìn)行智能管理。。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768，針對需要讀取速度快、標(biāo)簽粘貼在單張紙上導(dǎo)致密集重疊其他技術(shù)無法識別場合開發(fā)，比如印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標(biāo)簽密集層疊快速識別、娛樂行業(yè)機(jī)要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別場合開發(fā)，作為比第二代的PJM技術(shù)更快的高頻RFID技術(shù)，理論識別速度可達(dá)700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理、智能檔案柜、智能書架、印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、機(jī)要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621，針對高頻袋裝檔案，文件立式管理開發(fā)，采用一體式注塑外殼，乳白色外觀方便和周圍環(huán)境融為一體，背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中，針對金屬柜體開發(fā)的天線調(diào)諧板，適應(yīng)各類金屬環(huán)境，實現(xiàn)對高頻標(biāo)簽的穩(wěn)定讀取，應(yīng)用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書管理專用標(biāo)簽，支持ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協(xié)議，采用獨特的標(biāo)簽天線設(shè)計,具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID管理領(lǐng)域。
RFID高頻HF圖書管理安全門通道HD6680，是一款高性能的高頻電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案管理、、智能餐飲收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
遠(yuǎn)距離超高頻UHF手持式RFID讀取器MT7，基于八核帶安卓Android 11.0(不定期升級)系統(tǒng), 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(860MHz-960MHzIMPINJ R2000芯片模塊，結(jié)合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標(biāo)配藍(lán)牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS�？蓮V泛應(yīng)用于智能工具管理、工具查找、設(shè)備巡檢、醫(yī)療耗材、固定資產(chǎn)管理、圖書檔案盤點、防偽溯源、被服管理、工業(yè)洗滌等多種移動作業(yè)場合無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
檔案是重要的信息資源，其重要性顯而易見。只有不斷改進(jìn)自我管理機(jī)制，檔案管理才能充分利用無形資產(chǎn)在業(yè)務(wù)運營中的關(guān)鍵作用。對上海營信RFID技術(shù)文件柜管理感興趣的讀者可以咨詢更多的應(yīng)用程序。
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