為檔案資料的保管與高效利用提供了科學(xué)、有效的手段和工具——“RFID檔案管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)是專為各行業(yè)的企事業(yè)單位提供檔案管理的產(chǎn)品，是對(duì)現(xiàn)有手工管理的有效的補(bǔ)充，該系統(tǒng)能夠把信息檔案清晰而完整的保存在數(shù)據(jù)庫中，不僅省時(shí)省力，而且操作方便、安全性高。
關(guān)于RFID檔案管理系統(tǒng)上海營(yíng)信公司的解決思路是每份檔案袋都有唯一的RFID電子標(biāo)簽,每個(gè)檔案在存進(jìn)倉庫的時(shí)候都會(huì)寫入相關(guān)數(shù)據(jù),記錄檔案的相關(guān)信息、存放位置等。在需要檔案時(shí),在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標(biāo)簽的信息,在系統(tǒng)中做標(biāo)注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。下面我們一起來看看吧。
一、RFID 技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢(shì)
RFID 標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象 并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無須人工干預(yù)，可遠(yuǎn)距離、自動(dòng)批量進(jìn)行實(shí)物的信息采集,是保證實(shí)物信息準(zhǔn)確性、完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的 RFID 產(chǎn)品，已廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理、資產(chǎn)追蹤、智能交通、智能秤重、人員門禁、集裝箱管理，以及物品防偽等多種領(lǐng)域。針對(duì)實(shí)際應(yīng)用要求，選擇 UHF超高頻的無源電子標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備（符合 ISO18000-6B/C 標(biāo)準(zhǔn)），進(jìn)行適應(yīng)性匹配選型，以滿足應(yīng)用于特殊環(huán)境（如： 強(qiáng)電磁場(chǎng)、潮濕環(huán)境等）中不同材質(zhì)的實(shí)物上，保證信息的讀寫性能。
二、 RFID 實(shí)物管理系統(tǒng)所需設(shè)備
RFID應(yīng)用于檔案進(jìn)出管理
智能密集柜RFID型采用最新的RFID射頻識(shí)別技術(shù)可實(shí)現(xiàn)：檔案盒級(jí)的自動(dòng)識(shí)別功能、檔案盒級(jí)的在線盤點(diǎn)功能。RFID智能檔案柜對(duì)檔案的檢索精確到盒，一鍵查找，柜體自動(dòng)打開，倉位指示燈閃爍提示。
1、具有出入庫引導(dǎo)功能
檔案管理人員能夠按照智能引導(dǎo)(架體自動(dòng)打開，語音提示，燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應(yīng)放還的正確位置。
2、具有檔案盒的在位監(jiān)測(cè)功能，使檔案管理人員能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控密集柜中的盒位狀態(tài)。
倉位感應(yīng)器獲取每個(gè)倉位的存放狀態(tài)，當(dāng)檔案盒放到倉位上后，遮擋紅外感應(yīng)器發(fā)光管，檔案盒對(duì)發(fā)射光線產(chǎn)生反射現(xiàn)象，接收管接收到反射光線后判斷出感應(yīng)器處于遮擋狀態(tài)，從而確定該倉位處于檔案盒存放狀態(tài)即滿倉狀態(tài)。同理，取走檔案盒后，感應(yīng)器不被遮擋，判斷該倉位處于空倉狀態(tài)。
3、實(shí)現(xiàn)檔案盒的智能識(shí)別功能
當(dāng)有檔案盒被取出或放入盒位時(shí)，實(shí)時(shí)讀取檔案盒上的標(biāo)簽信息，獲取此檔案盒的相關(guān)信息。
4、自動(dòng)感應(yīng)機(jī)制
倉位感應(yīng)器獲取每個(gè)倉位的存放狀態(tài)，當(dāng)檔案盒放到倉位上后，遮擋紅外感應(yīng)器發(fā)光管，檔案盒對(duì)發(fā)射光線產(chǎn)生反射現(xiàn)象，接收管接收到反射光線后判斷出感應(yīng)器處于遮擋狀態(tài)，從而確定該倉位處于檔案盒存放狀態(tài)即滿倉狀態(tài)。同理，取走檔案盒后，感應(yīng)器不被遮擋，判斷該倉位處于空倉狀態(tài)。
5、錯(cuò)誤提示
檔案位置存取錯(cuò)誤提示：為了最大限度的避免人員操作失誤誤造成的檔案存取錯(cuò)誤，設(shè)有檔案存取錯(cuò)誤提示功能。
RFID高頻珠寶管理讀寫器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，處理速度比模擬信號(hào)快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)。成功用于新零售無人售貨柜，智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、行業(yè)保密文件管理、智能圖書柜、智能檔案柜、藥品寄售柜、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID智能書架/檔案柜專用書立天線HA2621是我司針對(duì)智能立式文檔管理設(shè)計(jì)的高性能天線，預(yù)留螺絲安裝孔位，方便安裝到各類文件智能柜中，結(jié)合精細(xì)的天線線材選擇，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的穩(wěn)定感應(yīng)效果，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、共享圖書、漂流書柜、分布式圖書館等文件管理場(chǎng)合。
RFID高頻HF分體式讀寫器HR9216，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3協(xié)議，一個(gè)SMA天線接口，成功應(yīng)用于圖書管理、自助借還書機(jī)、檔案管理、自助收銀、防偽溯源、物流分揀、個(gè)人身份識(shí)別、會(huì)議簽到管理、開放式門禁考勤、防偽及生產(chǎn)過程控制等多種RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID超高頻安卓手持PDA數(shù)據(jù)采集器是一款4核帶安卓Android7.0系統(tǒng)手持終端, 可選配配條碼(一維或二維),RFID低頻(125KHz),高頻(13.56MHz),超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000(或R500）芯片深度開發(fā))模塊，結(jié)合3.5英寸IPS電容多點(diǎn)觸控屏，可選配功能豐富的數(shù)據(jù)采集模塊。可廣泛應(yīng)用于倉儲(chǔ)管理、交通物流、金融保險(xiǎn)、制造業(yè)、零售業(yè)、能源化工業(yè)、電力行業(yè)、設(shè)備巡檢、資產(chǎn)管理、醫(yī)療護(hù)理、防偽溯源、產(chǎn)品質(zhì)檢、水電抄表、服裝訂貨、移動(dòng)銷售等多種無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻安卓手持PDA數(shù)據(jù)采集器MT7000
上海營(yíng)信通過對(duì)檔案架及粘貼有RFID標(biāo)簽的檔案資料的掃描，可以對(duì)檔案進(jìn)行架位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助順架、查找和統(tǒng)計(jì)特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉庫架位分布圖融合后，可以建立出詳細(xì)的檔案架分布地址數(shù)據(jù)模型圖，為日常檔案管理提供快捷的人機(jī)界面。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢。
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